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La Chorale du Gesù reconnaît l’importance de protéger vos renseignements personnels. Notre politique de confidentialité (ci-après, la « Politique ») vise à décrire comment nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Internet, et quels sont vos droits à cet égard.

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Cette Politique ne s’applique pas aux sites Internet de tiers, incluant ceux auxquels il est possible d’accéder en cliquant sur des liens qui pourraient se trouver sur notre site Internet. Si vous consultez un site Internet de tiers, celui-ci disposera de ses propres politiques que nous vous invitons à consulter avant de soumettre vos renseignements personnels, le cas échéant.

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Qu’est-ce qu’un « renseignement personnel » ?

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L’expression « renseignement personnel » désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Il pourrait s’agir de votre nom, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance et informations financières (y compris les celles relatives aux cartes de crédit).

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Quant à vos coordonnées d’affaires, telles que votre titre, adresse courriel, adresse professionnelle ou numéro de téléphone, elles constituent un renseignement personnel à caractère public.

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Quels renseignements personnels recueillons-nous ?

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Lorsque vous utilisez notre site Internet, nous pouvons recueillir vos renseignements personnels suivants :

• Vos coordonnées personnelles, telles que votre nom, adresse, courriel et numéro de téléphone.

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Dans tous les cas, nous nous efforçons de limiter la quantité de renseignements personnels que nous recueillons à ce qui est strictement nécessaire aux fins décrites dans la section « À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels ? ». Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes mineures.

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Recueillons-nous des renseignements par l’entremise de « cookies » ?

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Lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous recueillons certains renseignements par l’entremise de fichiers témoins et autres technologies de suivi (des « cookies »). 

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Les cookies sont de petits fichiers texte contenant un numéro d'identification unique qui sont automatiquement déposés sur l'ordinateur d'un visiteur. Les cookies par session suivent les informations pendant une session ouverte et ne sont stockés que temporairement dans la mémoire de votre ordinateur. Les cookies persistants sont déposés sur l'ordinateur d'un visiteur jusqu'à ce qu'ils expirent ou que le visiteur les supprime.

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Nous utilisons des cookies essentiels et fonctionnels afin de vous permettre de naviguer sur notre site Internet, d’utiliser ses fonctionnalités et de personnaliser votre navigation selon vos préférences (par exemple, selon votre préférence de langue). Vous pouvez consentir ou non à l’activation de certains de ces cookies fonctionnels lors de votre connexion à notre site. Toutefois, si vous refusez ces cookies, il est possible que votre navigation en soit affectée.

Nous utilisons également Google Analytics afin de recueillir de l’information concernant votre utilisation de notre site Internet (par exemple, les pages que vous consultez le plus souvent, et les messages d’erreur que vous pourriez recevoir). Ces renseignements sont anonymes et nous les utilisons uniquement afin d’améliorer l’efficacité et le fonctionnement de notre site Internet. Vous pouvez consentir ou non à l’activation de ces cookies lors de votre connexion à notre site.  

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Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur les cookies, nous vous invitons à consulter le site All About Cookies (disponible en anglais seulement), ou à nous contacter comme indiqué dans la section « Nous joindre ».

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Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?

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Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous avec votre consentement lorsque vous communiquez avec nous ou remplissez un formulaire sur notre site Internet. Il est toutefois possible que nous recueillions vos renseignements personnels auprès de tiers lorsque vous y avez consenti, ou lorsque la loi nous le permet.

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Comment obtenons-nous votre consentement ?

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De manière générale, nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels qu’avec votre consentement. Dans certains cas toutefois, la loi prévoit que nous pouvons recueillir, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels sans votre consentement. 

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En communiquant avec nous, en remplissant volontairement un formulaire avec vos renseignements personnels et en naviguant sur notre site Internet, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément à cette Politique. Si vous nous fournissez les renseignements personnels d’un tiers, vous déclarez détenir le consentement ou le pouvoir nécessaire pour nous permettre de recueillir, utiliser et communiquer ces renseignements conformément à cette Politique.

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Sous réserve de certaines restrictions juridiques ou contractuelles, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous contactant comme indiqué dans la section « Nous joindre »

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À quelles fins utilisons-nous vos renseignements personnels ?

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De manière générale, nous utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

• Vous prévenir de nos futurs événements et autres activités ;

• Créer, maintenir et améliorer nos relations d’affaires avec vous ;

• Recruter des choristes ;

• Veiller au respect de nos obligations légales et réglementaires ;

• Toute autre fin qui est autorisée par la loi ou à laquelle vous consentez.

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Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels ?

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Vos renseignements personnels sont uniquement accessibles aux membres du Conseil d'administration de la Chorale du Gesù dont les fonctions le requièrent. Nous pouvons également partager vos renseignements personnels avec des tiers, lorsque la loi l’exige, ou encore avec des fournisseurs de services (par exemple, nos fournisseurs de services d’hébergement infonuagique ou notre service de comptabilité). Dans ce dernier cas, nous prenons les mesures nécessaires afin de protéger adéquatement vos renseignements personnels en adoptant des mesures contractuelles spécifiques et en limitant le partage de vos renseignements personnels.

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Vos renseignements personnels sont-ils communiqués à l’extérieur du Québec ?

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Les renseignements personnels que nous recueillons sont hébergés sur des serveurs sécurisés pouvant être situés à l’extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada. 

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Pendant combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

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Nous conservons vos renseignements personnels seulement pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la Politique et pour nous conformer à nos obligations légales, déontologiques et réglementaires. Après ce délai, vos renseignements personnels seront détruits de façon sécuritaire ou anonymisés.

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Comment protégeons-nous la confidentialité de vos renseignements personnels ?

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Les renseignements personnels que nous recueillons sont conservés de manière confidentielle conformément à la législation applicable. En outre, si vous choisissez de nous transmettre des renseignements personnels par courriel ou par le biais d’un formulaire disponible sur notre site Internet, nous utiliserons uniquement l'information requise pour répondre à votre message et permettre d’y donner suite, en nous assurant d’en préserver la confidentialité.

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Quels sont vos droits ?

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Vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accéder à vos renseignements personnels ;

• Le droit de faire rectifier vos renseignements personnels;

• Dans la mesure applicable, le droit de retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels.

Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous de la manière indiquée dans la section « Nous joindre »

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Comment nous joindre ?

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Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos renseignements personnels ou souhaitez exercer vos droits ou formuler une plainte, veuillez communiquer avec Camélie Boucher, notre responsable de la protection des renseignements personnels, aux coordonnées suivantes :

• Courriel : info@choraledugesu.org 

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Comment mettons-nous à jour notre Politique ?

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Notre Politique peut être mise à jour de temps à autre, afin de refléter des changements législatifs ou opérationnels au sein de notre organisation. Quoique des avis de mise à jour puissent être utilisés, l’affichage de la Politique révisée sera réputé constituer un avis suffisant. Le fait de continuer à utiliser notre site Internet constitue une acceptation de votre part de cette Politique et de toute mise à jour.

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La date de dernière mise à jour de la Politique est le 30 octobre 2023.

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Utilisation des renseignements personnels récoltés par les formulaires 

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Formulaire Contact

Dans le cadre de votre demande visant à obtenir des informations sur nos services, la Chorale du Gesù doit recueillir certains renseignements personnels. Le respect et la protection de vos renseignements personnels est une priorité pour nous.

Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité ci-dessus.

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En cochant la case prévue à cet effet, vous acceptez que la Chorale du Gesù collecte et utilise vos renseignements personnels pour : 

• Vous contacter;

• Vous ajouter à la liste de distribution.

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En tout temps, vous pouvez consulter ou rectifier vos renseignements personnels qui sont détenus par la Chorale du Gesù. Vous pouvez également retirer votre consentement pour certaines utilisations en suivant la démarche décrite dans notre politique de confidentialité ci-dessus. 

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Formulaire Partenariat

Dans le cadre de votre demande visant à obtenir des informations sur nos partenariats, la Chorale du Gesù doit recueillir certains renseignements personnels. Le respect et la protection de vos renseignements personnels est une priorité pour nous.

Pour en savoir davantage, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité ci-dessus. 

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En cochant la case prévue à cet effet, vous acceptez que la Chorale du Gesù collecte et utilise vos renseignements personnels pour : 

• Vous contacter;

• Vous ajouter à la liste de distribution.

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En tout temps, vous pouvez consulter ou rectifier vos renseignements personnels qui sont détenus par la Chorale du Gesù. Vous pouvez également retirer votre consentement pour certaines utilisations en suivant la démarche décrite dans notre politique de confidentialité ci-dessus.